サービス

オフィスで発生する紙書類の電子化の決定版！！

利用イメージ

導入効果 　

DocuStoreを導入することにより、次のような場面で業務改善が可能となります。 　

【流通関連】

■受付伝票の電子ファイル化

• 毎日都度発生する伝票を電子ファイル化します。スキャン作業により、枚数の確認ができます。
• 書類に即したDBが作成できます。後日照会が発生したときにはイメージファイルで照会ができるので、現物を探す手間が省けます。 　　

■申込書の電子ファイル化

• 対面で受付を実施するときにその場で速やかに電子ファイル化ができます。 　　　
• 紙媒体での情報連携速度に比べ、電子ファイルを連携することにより事務を効率化することができます。
• サーバ連携カスタマイズを行うことにより、受付番号等がその場で発行できます。 　

【金融関連】

■本人確認書類の電子ファイル化

• 毎日都度発生する本人確認書類を電子ファイル化できます。
• スキャン前整理により、不備の点検を実施します。スキャン作業により、枚数の確認ができます。
• 専用のDBが作成できます。後日照会が発生したときにはイメージファイルで照会ができるので、現物を探す手間が省けます。

機能

機能分類	小分類	説明
スキャン	バッチスキャン	紙書類をまとめて撮影し、電子ファイルを作成します。
	都度スキャン	紙書類を１枚ずつ撮影し、その場でエントリ（登録）します（申込み受付機能）。
エントリ・ ベリファイ	エントリ （イメージ登録）	スキャンした書類にインデックス情報を入力します。このインデックス情報は後日照会業務のときに検索キーワードとして利用します。
		ベリファイをすることにより、入力ミスを防ぐことができます。 ベリファイを行うときには、エントリ（登録）した情報は表示されず、同じものを２度入力することにより、入力の精度を高める目的があります。
照会	検索	保管されているイメージデータを検索します。検索キーワードを入力し、該当するデータの一覧がDBより検索されます。
	画像閲覧	上記検索で該当したイメージデータは即座に画面上で閲覧できます。
	印刷・メール送信	必要により、印刷・メール送信・FAXも可能です。
保管	１次保管	イメージデータを電子ファイルで保存します。
	２次保管	外部メディア（CD等）に２次保管可能です。

動作環境

カテゴリ	説明
パソコン	オペレーティングシステム Windows(R) 7 Professional 32ビット/ 64ﾋﾞｯﾄ 　もしくは Windows(R) XP Professional 32ビット CPU インテル(R) Core(TM) i3-550 以上推奨 メモリ 2GB 以上推奨 ハードディスク 500GB 以上推奨 光学ドライブ（２次保管をする場合は書き込み可能なドライブであること） ネットワーク 10BASE-Tまたは100BASE-TX USB端子
ソフトウェア	Microsoft　SQLServer 2005 （Express Editionでも可能）
モニタ	ディスプレイサイズ 17型 以上推奨 最大表示解像度 1280x1024(SXGA) 以上推奨 表示色・階調 1677万色相当推奨
スキャナ	Ａ４サイズがスキャンできること ＴＷＡＩＮドライバ対応 USB接続またはネットワーク接続

※掲載されている会社名と製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。